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Untersuchungsberechtigungsschein (UBS)

Dass die bloße Digitalisierung analoger Ist-Prozesse nicht zielführend ist, sondern idealerweise auch eine Prozessoptimierung im Rahmen der OZG-Umsetzung erfolgen sollte, zeigt anschaulich das EfA-Projekt Untersuchungsberechtigungsschein (kurz UBS). Diese Verwaltungsleistung wird erforderlich, wenn minderjährige Jugendliche eine Beschäftigung (z. B. Ausbildung) aufnehmen wollen. Vorher benötigen Sie einen UBS, um die verpflichtende Untersuchung nach Jugendarbeitsschutzgesetz in Anspruch nehmen zu dürfen. Diese Untersuchung rechnen Ärztinnen und Ärzte anders als gewöhnlich mit dem jeweiligen Bundesland ab – meist über weitere Stakeholder wie Kreise oder Bezirksregierungen. Ganz schön kompliziert.

Hier schafft der durch uns entwickelte Online-Dienst Abhilfe. Diesen haben wir im Auftrag der Bundesebene, des Landes NRW und des KDN (Dachverband kommunaler IT-Dienstleister NRW) entwickelt. Der Dienst optimiert den zuvor komplizierten Antrags- und Abrechnungsprozess der Untersuchungsberechtigungsscheine in NRW, entlastet die große Gruppe der Stakeholder und verdeutlicht den großen Mehrwert von User Experience (UX) in der Verwaltungsdigitalisierung. Jugendliche müssen nicht mehr aufs Amt, sondern können den UBS online und zielgruppengerecht beantragen, Ärztinnen und Ärzte rechnen wie bei anderen Untersuchungen mit den Kassenärztlichen Vereinigungen ab, Kommunen und Kreise werden fast gänzlich entlastet…

Das Land NRW hat den Mehrwert erkannt – und die Nutzung des Onlinedienstes mittels eines Runderlasses ab Oktober 2023 verpflichtet. Flächendeckende Optimierung geht eben am besten Hand in Hand mit Entscheidungsträgern aus Politik und Verwaltung.

Den Online-Dienst erreichen Sie unter https://www.untersuchungsberechtigungsschein.de.

Hier finden Sie Marketing- und Informationsmaterialien für Ihre Kommune, um den Onlinedienst bei Antragstellenden und eigenen Verwaltungsmitarbeitenden bekannt zu machen. Diese wurden durch den KDN in Zusammenarbeit mit dem MAGS NRW und der nextgov iT erstellt und können genutzt werden.